11 数不完的茶包，伤不起的存货 (第3/3页)

……的确有这么一回事，我是蔡老师的学生，我叫秦淮，他一定和你介绍过我了。不好意思，今天一上午都在开会，手机一直处于会议状态，所以你一定打了很多遍没人理睬。”对方很绅士。

    “打扰您的午休时间，很抱歉！”海岚居然有些不好意思。

    “没事，有什么问题尽管问！”秦淮是个温文尔雅的男人，言语中却不失率性。

    “太好了！我刚开了一间奶茶店，因为不懂会计，蔡老师一直在帮忙。现在我们遇到一个实质性的库存管理问题，需要更专业的人进一步帮我解决。”

    “说说看！”

    海岚把前几日发现的一系列问题简单描述了一遍。

    “其实，你的铺子业务量并不大，库存比起企业来，真是简单至极。咱们先从咖啡开始说吧。你的方法也不错，中规中矩，但我给你一个更方便的解决办法——把出售的咖啡视作盘亏。”

    “盘亏？”

    “店里有进行过盘点吗？”

    “当然有！进货种类繁杂，有时候会看看缺什么货，少了要进行补货，丢了要找原因。”

    “嗯，没错！其实，盘点说白了就是用你的账面数字去核对实际数字，只要保证货物没损坏、没丢失就成，一旦发生了误差就要努力找出原因。掌握存货的实际数量，也方便日常生产和销售等方面的管理。盘点的方法主要有两种，即实地盘存制和永续盘存制。”

    “不明白！”

    “换种说法，定期盘存和账面盘存。这样理解会简便一些。前者是指会计平时只在账上记录增加数，不记减少数，到了月末去库里盘点出商品的结余数，倒推出减少的数量。也就是说，会计的期末数额是以库存实际数为主的。举个例子：你口袋里每个月有1000元，每天花了多少不知道，也没有记录。但到了月底，数一数你兜里还剩多少，这个月支出了多少便一目了然。”

    “哈哈，万一口袋有个洞，不就完蛋了。”海岚的傻大姐精神时不时又冒了出来。

    “呵呵，那我就没法子帮你算这个月花了多少钱，赶紧亡羊补牢吧！”秦淮也挺幽默，风趣地补充道，“这种方式适合品种多、单价低、交易量大的零售业，比如小超市、杂货铺等。不过，方法简单是简单，也有它的弊端。如果你的羊圈有个洞，你这牧羊人也没有及时发现，从而导致小羊们陆续被灰太狼抓走造成巨大损失，或者你监守自盗没有做好看守羊圈的本职工作，这种盘点方法是很考验仓库保管员的责任心的。”

    “我的仓管员倒是有责任心，但是很粗心。”海岚指的是自己和小斯。

    “那就试试后一种方法，只要发生了进货、出货、退货，都一一记录在案，随时都可以结出余额，比如家庭账单、通讯公司的电话费等也要记录在内。”

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    “哇，这个工作量也未免太大了吧！”

    “是的，而且为了准确性，还要定期或不定期地进行实地盘点，以确保账实相符。虽说这个方法常用且准确，但我建议用前者。小店不需要记录实际耗用，只需要根据最后的结存倒推出实际成本，用来结转成本。毕竟是自己的铺子，责任心一定会弥补粗心大意带来的损失！”

    “这倒是个懒人盘点法！这回我的咖啡是差点打水漂了，倘若一盘点，库存多了怎么办？”

    “你说的这个情况在会计学上叫做盘盈。盘盈和盘亏是指实物、现金和账面余额的差异。

    “造成这种情况的原因有被偷、管理人员的失误多发，入库时没有认真地对数量，少了没有发现。发现盘盈盘亏都先记入‘待处理财产损溢’这个科目，然后查明原因后再来做相应的会计处理。该由保险公司赔的记入‘其他应收款’，由于管理人员原因的也记入‘其他应收款’，其他的原因就记入‘管理费用’。

    在进行财产清查时，一般有三种结果：

    其一，账实相符，就不需要调账。

    其二，账面记录数大于实际拥有数，此为盘亏如账面记录100元，实际只有80元。

    其三，账面记录数小于实际拥有数，此为盘盈如账面记录100元，实际却有120元。

    “无论是盘盈还是盘亏，都要依据实际拥有数来调整账面记录数。最终目的是达到账实相符。

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    “聊了这么多，差点忘了告诉你咖啡的处理方法。出售原材料的其他业务利润=其他业务收入―其他业务支出。出售咖啡所得不属于主营业务收入，计入‘其他业务收入’。

    借：其他业务支出500

    贷：原材料500

    “这就是将咖啡直接视作盘亏处理。

    1.存货盘亏的处理：

    企业对于盘亏的存货，根据“存货盘存报告单”编制如下会计分录：借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

    贷：原材料

    包装物

    低值易耗品

    库存商品等

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    对于购进的货物，在产成品发生非正常损失引起盘亏存货应负担的增值税，应一并转入“待处理财产损溢”科目。

    借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

    贷：应交税费──应交增值税进项税额转出

    对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因，分情况进行转账，属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错，经批准后转作管理费用。

    借：管理费用

    贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢对于应由过失人赔偿的损失，应作如下分录：

    借：其他应收款——责任人

    贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

    对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下分录：

    借：营业外支出一一非常损失

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    贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

    对于无法收回的其他损失，经批准后记入“管理费用”科目：

    借：管理费用

    贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

    2.存货盘盈的处理：

    企业在财产清查中盘盈的存货，根据“存货盘存报告单”所列金额，编制会计分录如下：

    借：原材料

    包装物

    低值易耗品

    库存商品等

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    贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

    盘盈的存货，通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的，其盘盈的存货，可冲减管理费用，按规定手续报经批准后，会计分录如下：

    借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

    贷：管理费用

    “盘点最好每月进行一次，核对商品的账面数量与实际库存数量是否相符，查看库存数量是否有积压和缺货的现象，检查货品安全和维护情况。你开的是奶茶店，咖啡除了过期之外，那些粉末性质的物料也要注意防潮防霉变，以免造成自然损耗。”

    “哇唔，简直太崇拜您了！”海岚丝毫不掩饰对秦淮的钦佩之情。

    “呵呵，只是举手之劳。另外，给原材料编号和盘点也可以提高库存管理效率，便于储存、统计、分析，避免存货呆滞，减低库存成本。这样精细的会计处理方法可以为下个月采购和销售提供有力的数据支持。比如，加大力度推广咖啡奶茶，尽量将之在一个月保质期内耗尽。采购时也尽量把眼睛擦亮了看准生产日期，或者直接换个靠谱的供应商。”

    “太有道理了！”

    愉快地通完电话后，海岚高兴了整整一个下午。心情好，似乎做什么都有效率。她还在思考着秦淮先生的建议，回味着那个好听的声音。